吉化公司檔案館派出5人組成的檔案驗收組,通過聽取匯報、現(xiàn)場查驗、抽查案卷等方式檢查項目檔案收集、整理、歸檔情況后,一致同意交接,標志著有機合成廠苯類儲罐VOCs治理項目檔案一次通過驗收。
有機合成廠苯類儲罐VOCs治理項目屬環(huán)保改造項目,于2021年11月10日完成工程交接。項目檔案移交檔案中心涉及交工技術(shù)文件正本一套,共計23件、79卷,其中文字材料23件、74卷,共計10020頁;竣工圖一式兩套,正本5卷973張,副本圖紙一套保留在工廠檔案室。
為確保工程檔案整理、驗收、歸檔工作順利完成,項目部第一時間掌握項目的單位工程劃分表及項目管理人員聯(lián)絡(luò)表,及時與建設(shè)單位檔案負責人員建立緊密聯(lián)系,有針對性的開展歸檔工作。為確保標準統(tǒng)一,項目部及時向建設(shè)單位索要了竣工資料編制、整理、匯編和歸檔標準,統(tǒng)一執(zhí)行《中國石油天然氣股份有限公司煉油化工建設(shè)項目文件管理規(guī)范》及《煉油化工建設(shè)項目竣工驗收管理規(guī)范》,同時,各專業(yè)負責人與建設(shè)單位檔案管理人員實時動態(tài)跟蹤進度,精心細致配合檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,為項目檔案驗收一次合格提供了重要保障。