為滿足環(huán)洋貿(mào)易公司辦公自動化需要,建立起覆蓋全公司人員的辦公信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、無紙化辦公和信息資源共享,環(huán)洋貿(mào)易用了兩個月的時間分析試用并確定了以泛微網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)的OA辦公管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)具有考勤、通知公告、檔案管理、收發(fā)文件、工作審批、工作日報等功能。OA系統(tǒng)的投入使用將為環(huán)洋貿(mào)易公司的各部門搭建資源共享平臺,實現(xiàn)日常行政管理、辦公資源管理以及各種事項的審批、信息的公布和傳遞等操作。
自2018年10月,環(huán)洋公司OA系統(tǒng)正式運(yùn)行,標(biāo)志著公司移動辦公平臺建設(shè)工作順利完成。目前運(yùn)行情況良好,系統(tǒng)功能完備、操作便捷。隨著移動OA系統(tǒng)投入使用,環(huán)洋貿(mào)易公司員工可以隨時隨地辦理公文,對于提高公文處理效率、充分利用碎片時間處理緊急業(yè)務(wù),發(fā)揮了重要作用。為企業(yè)經(jīng)營活動高效開展起到了積極促進(jìn)作用。
報道員:胡洪升